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L'archiviazione digitale dei documenti consiste nella conservazione digitalizzata di qualsiasi documento proveniente dal ciclo attivo e passivo

Negli ultimi tempi l’interesse verso le soluzioni di archiviazione digitale è aumentato in maniera significativa. Grazie alla legge Bassanini e successive normative infatti, le aziende possono sostituire in toto i tradizionali metodi di conservazione dei documenti con documenti informatici legalmente e fiscalmente validi.Questo provvedimento apre innumerevoli vantaggi: basti pensare al risparmio cartaceo, alla riduzione degli spazi per gli archivi, all’abbattimento dei costi di risorse umane grazie alla possibilità di ricercare un documento in tempo reale, e molto altro.

Dms-Group è la realtà di riferimento per le aziende che ricercano un partner affidabile e professionale, in grado di offrire consulenza e assistenza in materia di archiviazione digitale.

Caratteristiche e vantaggi

 

Il processo di Archiviazione Digitale Documenti comprende:

  • gestione dei flussi documentali, anche quelli più onerosi;
  • Quality Assurance (applicazione e controllo del Sistema Qualità);
  • Conservazione Sostitutiva (firma digitale e marcatura temporale);
  • condivisione e rintracciabilità delle informazioni in tempo reale;
  • trasmissione telematica dei documenti (e-mail, fax, download);
  • possibilità di creare flussi documentali (workflow) e quindi di monitorare passo passo  la vita di ogni documento;
  • sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati;
  • aumento della produttività del personale (grazie alla riduzione di tempi di ricerca ed errori);
  • riduzione dell’impatto ambientale  (minor consumo di carta stampata, elettricità, emissione CO2);
  • risparmio di denaro.

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