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LA SCANSIONE DI NUOVA GENERAZIONE PER MIGLIORARE I PROCESSI DI DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI

Il primo passo verso l’archivio digitale.

GlobalScan NX rende più semplice e più efficiente l’integrazione dei documenti cartacei nel flusso di lavoro digitale.

GlobalScan

Caratteristiche

Caratteristiche

  • interfaccia semplice e intuitiva;
  • scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale;
  • scansione in formati di file modificabili   direttamente dall’MFP (Microsoft office e PDF modificabili);
  • personalizzazione e configurazione semplificate grazie a strumenti di immediato utilizzo;
  • maggiore sicurezza dei pdf durante la scansione dall’MFP;
  • versatilità e flessibilità: GlobalScan NX è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni;
  • estrazione dei dati da documenti cartacei in fase di scansione nel flusso di lavoro digitale; i dati possono essere utilizzati per denominare, inoltrare o elaborare il documento nei sistemi back-end;
  • maggiore sicurezza dei PDF durante la scansione dall’MFP: è possibile aggiungere password per aprire, copiare, modificare o stampare svariati tipi di PDF;
  • applicazione di modelli locali per elaborare informazioni chiave da documenti standard (ad es. moduli, fatture, ordini d’acquisto, ecc.).
Vantaggi

Vantaggi

  • ottimizzazione di produttività ed efficienza: GlobalScan riduce  le operazioni manuali per le scansioni;
  • risparmio economico e di tempo: GlobalScan riduce i tempi di indicizzazione ed elimina gli archivi “fisici”;
  • integrazione diretta verso DMS e altre applicazioni server: Sharepoint, e-mail, WebDav, ecc;
  • documenti disponibili per tutti: archivio dei file in una postazione centralizzata, scelta dagli amministratori e non dall’utente;
  • soluzione economica: una soluzione unica a prescindere dal numero degli utenti che la utilizzano e dal numero di scansioni eseguite;
  • modularità: due versioni per soddisfare le diverse esigenze dei clienti;
  • flessibilità: grazie agli strumenti di configurazione che consentono  modifiche alla configurazione in ogni momento e in modo del tutto autonomo per il cliente.

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