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MODELLO DI BUSINESS CHE CONSENTE ALLE AZIENDE DI RIVEDERE E OTTIMIZZARE LE STRATEGIE DI ACQUISTO E DI GESTIONE DEL FLUSSO DOCUMENTALE, RIDUCENDO AL MINIMO L'IMPATTO AMBIENTALE

Panoramica

Panoramica

Il progetto inizia con una fase di analisi in cui in consulenti Dms-Group identificano il TCO (Costo Totale di Gestione) della componente documentale, avvalendosi di una precisa metodologia di auditing e lavorando in stretta collaborazione con i responsabili del progetto dell’azienda cliente.

Oltre al calcolo del TCO, l’auditing include: censimento delle periferiche, rilevamento dei dati amministrativi e dei volumi di stampa, definizione dell’infrastruttura tecnologica esistente.

Obiettivi

Obiettivi

  • ridurre il TCO della gestione documentale;
  • migliorare i servizi alle persone mettendo a loro disposizione dispositivi di ultima generazione, in grado di ottimizzare la condivisione e la distribuzione di documenti e informazioni;
  • snellire i processi di acquisto e di gestione del parco macchine;
  • migliorare l’impatto ambientale dei processi di stampa abbattendo il consumo di energia  e carta, con conseguenti minori emissioni di CO2.
Caratteristiche

Caratteristiche

Con il Pay Per Page Green le aziende acquistano un servizio, grazie al quale l’azienda cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copie, fax).

Il servizio Pay Per Page Green include:

  • consulenza (analisi delle necessità presenti e future dell’azienda);
  • sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con modelli di ultima generazione (quelli precedentemente installati sono rilevati da Dms-Group a valore di cespite);
  • ricambi e consumabili;
  • servizi di assistenza tecnica e manutenzione.
Vantaggi

Vantaggi

  • monitoraggio e riduzione dei costi fino al 30% (su base storica) rispetto alla situazione di partenza;
  • maggiore efficienza del parco tecnologico e  introduzione di funzionalità di document management avanzate;
  • gli oneri amministrativi e gestionali che prima gravavano sull’azienda sono ora a carico di Dms-Group (unico fornitore);
  • minor consumo di energia elettrica grazie all’innovazione tecnologica dei modelli proposti rispetto a quelli iniziali e al minor numero di dispositivi installati;
  • minor consumo di carta grazie: agli applicativi di workflow management che eliminano lo scambio di documenti cartacei tra i vari uffici ed ai nuovi dispositivi multifunzione che garantiscono la modalità di stampa fronte-retro impostabile come default;
  • riduzione  dell’impatto ambientale certificata DNV (Det Norske Veritas)la certificazione Green può essere allegata al Bilancio Sociale/CSR, inserita nella documentazione a corredo delle gare promosse da Enti Pubblici o grandi aziende ed inclusa a sostegno della richiesta di contributi per progetti di risparmio energetico.

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