SCEGLIENDO L'ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA DOCUMENTI DIGITALI NELLA PROVINCIA DI PADOVA E DINTORNI, PUOI RISPARMIARE CARTA, SPAZIO E COSTI DI RISORSE UMANE, SENZA RINUNCIARE AL VALORE LEGALE E FISCALE DEGLI ORIGINALI CARTACEI.
Le legge equipara i documenti elettronici ai documenti su carta se certificati da firma digitale (o elettronica) e marca temporale.
La firma elettronica ha lo stesso valore di quella autografa; la marca temporale stabilisce ora e data certi di creazione del documento.
Grazie all’archiviazione sostitutiva (conservazione sostitutiva) è possibile trasferire su supporto digitale i documenti cartacei che le imprese sono tenute a conservare per legge.
DMS offre soluzioni di archiviazione che semplificano e organizzano la catalogazione, la ricerca dei file e l’accesso alle informazioni digitali in tempo reale. Non sarà più necessario, dunque, perdere tempo tra gli scaffali alla ricerca di quella pratica archiviata anni fa che i clienti o i fornitori ti chiedono con urgenza.
Sebbene le informazioni siano alla base del patrimonio aziendale, numerose indagini confermano che oltre il 20% delle ditte non archivia nè conserva adeguatamente fatture, registri contabili, anagrafiche, inventari e documenti in genere, perdendo risorse e tempo prezioso. Si stima inoltre che i dati digitali duplicheranno entro sei anni.
Grazie al nostro sistema di archiviazione documenti digitali nella provincia di Padova puoi gestire e ottimizzare:
- i flussi di documenti provenienti dal ciclo attivo e dal ciclo passivo,
- la quality assurance
- la memorizzazione elettronica dei file informatici,
- la conservazione sostitutiva dei documenti digitali (con firma elettronica e marca temporale),
- la condivisione, la reperibilità e l’accesso istantaneo dei dati,
- l’invio dei file,
- il monitoraggio degli accessi e delle operazioni svolte sui documenti.
Per informazioni o per una consulenza gratuita compila il form nella sezione contatti del nostro sito oppure telefonaci allo 049 8962655.
Con l’archiviazione sostitutiva documenti digitali nella provincia di Padova avrai più ordine e meno costi.
