LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DELLE FATTURE È UNA PROCEDURA CHE CONSENTE ALLE AZIENDE DI ARCHIVIARE I DOCUMENTI SU SUPPORTO DIGITALE, MANTENENDONE LA VALIDITÀ LEGALE E FISCALE.
Grazie alla conservazione documentale sostitutiva nella provincia di Padova e dintorni è possibile mantenere nel tempo la validità fiscale e legale di qualsiasi documento informatico. Quando il documento elettronico è certificato da firma digitale e marca temporale, ll nostro ordinamento giuridico lo equipara infatti all’originale cartaceo.
La legge italiana obbliga le imprese ad archiviare per anni innumerevoli tipologie di documenti cartacei, con conseguenti costi di carta e spazio per gli archivi, risorse umane (dedicate alla ricerca fisica del documento ), rischio di distruzione, smarrimento, furto o deterioramento del materiale archiviato.
Grazie alla conservazione documentale sostitutiva a Padova, le file di polverosi scaffali ricolme di faldoni saranno soltanto un ricordo.
La conservazione sostitutiva prevede varie fasi. In primo luogo si procede con la scansione dell’originale cartaceo e la relativa acquisizione su computer. In seguito i documenti elettronici vengono archiviati (presso centri elaborazione dati di nostra proprietà o in outsourcing) con firma digitale (o firma elettronica) e marca temporale.
La firma elettronica è un’identificazione informatica che certifica i documenti digitali come la firma autografa certifica i documenti cartacei. Introdotta dalla legge 59/97 e associata ad un determinato documento, la firma elettronica ne garantisce valore probatorio e fiscale. La marca temporale è un certificato abbinato a ciascun file contenente la data e l’ora certi della sua creazione. L’esattezza è assicurata dal collegamento via NTP agli orologi atomici che misurano il tempo con una precisione di millisecondi.
Contattaci per informazioni o per un preventivo senza impegno sul servizio di conservazione documentale sostitutiva nella provincia di Padova e dintorni.
